生産性を向上させる一般的にアウトソーシングされているビジネス活動トップ5

公開: 2016-02-04

起業家として、あなたはあなたがあなたのビジネス活動のいくつかを外注するべきであるかどうか、そして仮想の従業員を雇うことが安全であるかどうか疑問に思うかもしれません。 あなたの考えを明確にするために、今日、多くのビジネスコンピュータ活動を外部委託することができます。 ただし、生産性の向上とビジネスのコストの削減に役立つアウトソーシングする必要のあるビジネスアクティビティを分析するには、会社の長所と短所を特定する必要があります。

コストがアウトソーシングの主な理由であるため、収益の増加を支援するのではなく、予算を浪費するサービスプロバイダーと協力しないように注意する必要もあります。 あなたが世話をするのに適切な会社または専門家を雇うならば、アウトソーシングは費用がかかりません。

アウトソーシングとは?

アウトソーシングは、企業が特定のタスク、プロジェクトを実行し、特定の活動を処理するために会社を雇う慣行です。 アウトソーシングの理由は、他の専門家が効率的に提供できるサービスのコストを削減し、時間を節約するためです。 これらはあなたが成長するのを助けるために彼らのサービスとサポートを提供する人々です。 彼らはあなたが持っていないようにタスクとプロジェクトの世話をします。 そのため、多くのIT開発者がこのサービスを提供しており、アウトソーシングも会社の主要な焦点となっています。 そのため、React開発者から他の多くの開発者まで、外部の企業からさまざまな開発者を雇っています。

アウトソーシングは、経営管理の中核的な活動集中する必要があり、他のタスクを実行するのに十分な時間、お金、または経験がない可能性がある中小企業の間で人気があります。

アウトソーシングは、他の誰かがより良く、より速くそれを行うことができるように、仕事を委任する素晴らしい形でもあります。 場合によっては、コストを最大化し、パフォーマンスを向上させるために、1人の担当者だけがあなたの努力をサポートする必要があります。

アウトソーシングを検討している場合は、専門知識を持った個人、またはアウトソーシングプロセス全体を担当する会社を雇うことができます。 どちらにもいくつかのマイナス面とプラス面があり、選択はビジネスの好みとニーズによって決定される必要があります。

さらに、アウトソーシングは、新しいビジネスオーナーに会い、経験を共有し、新しいパートナーシップを構築するための絶好の機会となる可能性があります。

事業活動のアウトソーシングによる生産性の向上

アウトソーシングすると、社外のスキルやリソースにアクセスできるようになり、間違ったタスクに時間を費やすことはありません。 そして、それは彼らの活動のコアな側面に集中する必要がある中小企業にとって特に重要です。

アウトソーシングする5つの一般的なビジネス活動は、ほとんどのビジネスオーナーが会社の生産性を向上させ、より大きく、より良くするために選択したものです。

1.企業会計サービス

会社の財務記録を管理することは重要ですが、面倒な作業です。 中小企業の口座、多くの数、給与、簿記、税金、およびその他の財務を追跡することは、口座の処理に熟練した仮想アシスタントの助けを求めることによって外部委託することができます。

また、会社の経理がより複雑で専門的な知識が必要な場合は、経理を全面的にサポートし、財務管理が得意な人を外注することも検討する価値があります。

TimeCampをXeroまたはQuickbooksと統合している場合は、請求書をTimeCampからお好みの会計ソフトウェアに簡単にエクスポートできます。

2.ソーシャルメディアマーケティング

オンラインでの存在感は、成長する企業にとって非常に重要です。 定期的な更新、クエリへの返信、フィードバックのフォローアップにより、起業家は既存および潜在的なクライアントと簡単に交流できます。 また、追加費用を負担することなく、インターネットでの認知度を高める絶好の機会でもあります。

ただし、このタスクは多くのビジネスオーナーにとって時間がかかる場合があります。

ソーシャルメディアマーケティングコンサルタントを雇って、会社のソーシャルプロモーションを処理し、他のタスクに集中できるようにすることができます。

あなたのビジネスモデルに合わせてサービスを調整できる個人や代理店はたくさんあります。 特に、多くのアウトソーシング組織は、ソーシャルメディア管理のみで仕事をしている専任の従業員を雇っています。 彼らは多くの場合、ソーシャルメディアのダイナミクスに関する適切なスキルセットと知識を持っており、潜在的な顧客をターゲットにする方法を知っています。

3.カスタマーサービス

コールセンターは、特に多くの電話を受ける企業にとって、カスタマーサービスをアウトソーシングするための良い方法です。 コールセンターの代表者は、さまざまなニッチの人々からの1日に多数の電話を処理するように訓練されており、余分なスタッフを雇う費用からあなたを救うことができます。

生産性の向上

出典:http://smeltzercartoons.com

カスタマーサービスには、カスタマーサポートのファイルからの他のアクティビティを含めることもできます。 そしてここでも、利用可能なサービスをアウトソーシングする価値があります。 たとえば、チケットを作成して処理し、電子メールに返信し、製品やサービスの購入についてアドバイスし、顧客の旅をサポートする人を見つけます。 そうすることで、すべての顧客に十分な注意を払うことができ、人々はあなたのビジネスがすべての人の世話をしていることを知ることができます。

4.ウェブサイトのデザインと管理

成功するビジネスオーナーは、テクノロジーに精通している必要はありません。 彼らは、要件に応じて仮想世界でのプレゼンスをカスタマイズする自社のWebサイトを処理、管理、およびサポートするWebデザイナーを簡単に雇うことができます。

あなたはあなたのウェブサイトの世話をし、すべてが適切に機能することを確認する専任のサービスプロバイダーをアウトソーシングすることを検討するかもしれません。 自分でウェブサイトを構築しようとして結果が悪いのではなく、ウェブサイトの作成と管理を手伝ってくれる人がいるほうがよいでしょう。

結局のところ、ウェブサイトはインターネット上のあなたの名刺であり、それは専門的でうまく設計されている必要があります。

5.タイムトラッキングソフトウェア

時間追跡ソフトウェアを使用すると、ビジネスオーナーは従業員が特定のタスクに費やした時間を記録できます。

時間管理ツールを利用することで、起業家は仮想従業員の進捗状況を簡単に確認し、彼らがどのように働いているかを確認し、彼らが完了した仕事についてフィードバックを与えることができます。

タイムトラッキングソフトウェアは、地理的な場所に関係なく、従業員が自分の時間を把握し、生産性を維持するのにも役立ちます。

TimeCampを使用すると、時間を追跡し、複数の方法でタスクに割り当てるか、手動およびグラフィカルなタイムシートを使用できます。

しかし、タイムトラッキングソフトウェアを使用することで得られるメリットは他にもたくさんあります。

  • 人的資源の節約–タイムトラッキングソフトウェアは、従業員に関する重要な情報を収集することにより、人的資源の実践に関連する活動を整理するのに役立ちます
  • それは会社の管理に役立ちます-あなたはあなたのビジネスに関するすべての情報を保存することができるあなたのプロジェクト管理ハブとしてソフトウェアを使うことができます
  • 会計の合理化–ソフトウェアによって収集された財務データは、会計士の仕事をサポートする可能性があります
  • データを見てアウトソーシングする必要のあるアクティビティを決定ます
  • さらに、ビジネスアクティビティをアウトソーシングしている場合、タイムトラッキングソフトウェアによって収集されたデータは、経理、給与管理、タスクおよびプロジェクトの計画など、サービスプロバイダーの業務に役立ちます。

これは、サービスをアウトソーシングする余裕がない、従業員を増やしたくない、または現在の従業員の生産性を向上させたい、忙しいビジネスオーナーにとって優れたソリューションです。

どの活動を外部委託していますか?

一部の事業活動をアウトソーシングすることは、お金を節約するだけでなく、多大なストレスも軽減します。 あなたがおそらくとにかく熟練していないタスクのためにアシスタントを雇うことはあなたにあなたのビジネスを成長させるためのより高いレベルの活動のためのより多くの時間を与えるでしょう。

そして、特にあなたの会社がそれらに苦手であるならば、あなたがアウトソーシングを考慮する必要があるであろう活動があります。 そして、それは何も悪いことではありません。 時間とお金を無駄にするよりも、成長を助けることができる専門家を外注する方が良いです。

あなたがビジネス活動を外部委託する場所を探しているなら、人々が彼ら自身を宣伝する最も人気のあるウェブサイトのいくつかを試してみてください。 彼らはあなたが成長するのを助けることができ、あなたは彼らが顧客を獲得するのを助けることができます。

あなたが外部委託する人々の何人かはあなたの長年の信頼できるパートナーになるかもしれません。

ハッピーアウトソーシング!

最終更新日:2020年5月