ブログとビジネスを整理するための13の簡単なステップ(近藤麻理恵に触発されました!)

公開: 2019-03-07
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Raelynからのメモ:Netflixの番組「TidyingUp With Marie Kondo」の人気を考えると、ブログとビジネスを一緒に整理する方法についてのクールなヒントをゲストに投稿してもらうのは楽しいだろうと思いました。 ホイットニーを歓迎しましょう!

不要なものを取り除き、自分のやることにぴったりの場所を見つけることには、とても満足のいくものがあります。

そして、近藤麻理恵の暴走の成功が何らかの兆候であるならば、私だけではありません。

整頓した後、すべてが新鮮に感じます。 クリーナー。 よりシンプル。

そして、その感覚は私たちの物理的な空間で止まる必要はありません…

同じロジックを適用して、ブログやビジネスを整理して整理することができます。

ビジネスマンのスティーブン・コビーは、 「主なことは、主なものを主なものに保つことです」と有名に言いました 私たちのビジネスの中心的な目的から私たちの気を散らすものが多すぎると、意味のある仕事を成し遂げることが困難になります。

それでは、近藤麻理恵の本から葉っぱを取り出しましょう。 ここでは、ビジネスを整理して整理し、より多くの喜びを体験し、本当に重要なことに集中するための13の方法を紹介します。

近藤麻理恵にインスパイアされた、ブログやオンラインビジネスを整理するための13のヒントとアイデアをご紹介します。忙しいブロガーとして組織を維持し、あなたの人生に喜びをもたらすより多くのことをする方法を学びましょう! #organize #blog #business
ピン留めしてください。

ブログとビジネスを整理する13の方法

1.メーリングリストをスクラブします

Eメールマーケティングデータベースは毎年平均22.5%減少していることをご存知ですか?

退会に加えて、あなたの電子メールリストの一部は単に時間の経過とともに関与を停止します。 彼らは古い電子メールアドレスを放棄したり、あなたのコンテンツへの興味を失ったり、あなたのメッセージがスパムになる可能性があります。

次の理由により、エンゲージメントのないサブスクライバーをリストから削除することをお勧めします。

  • 加入者数を減らすことでお金を節約できます
  • それはあなたのオープン率とクリックスルー率を増加させます
  • あなたはあなたから聞きたい人だけに話します

すべてが勝ちますよね?

ただし、まだ非アクティブなサブスクライバーを削除しないでください…

非アクティブなサブスクライバーに3部構成の再エンゲージメントメールキャンペーンを送信して、本当に削除したいことを確認することを常にお勧めします。 これは、購読者の興味をそそり、あなたからの電子メールを引き続き受信したい場合に手を挙げられるように設計された3つの電子メールのシリーズです。

キャンペーン後チャンネル登録者がまだ再エンゲージメントしいない場合は、チャンネル登録者の関心を維持するために可能な限りのことを試みたことを知って、チャンネル登録者をリストから削除できます。

…そして、あなたの努力が本当にそこにいたい加入者に集中していることを知っているので、あなたはより軽いリストの感覚を楽しむことができます。

2.受信トレイを合理化します

あなたが私のようなら、あなたはあなたの受信箱との愛憎関係を持っています。 あなたは私たちがマウスをクリックするだけでほぼ誰とでもコミュニケーションできる時代に生きていることを愛しています…しかしあなたが何百もの未読メッセージにログインするときのその沈む感覚を嫌います。

受信トレイを完全に無視することはできませんが、3つのスマートな戦略とツールを使用して、整理し、蓄積を防ぐことができます。

登録を解除する

受信トレイをクリーンアップする最良の方法は、そうでないすべての電子メールの購読を解除し、近藤麻理恵を引用して喜びを刺激することです。

受信トレイに目を通し、現在所有しているすべてのサブスクリプションを確認してください。 定期的に読んでいるのはどれですか? あなたは本当にどちらが好きですか? これらの2つのニーズを満たさないリストから退会してください。

これらのメッセージの受信を見逃していることに気付いた場合は、マウスをクリックするだけでいつでも再サブスクライブできます。

受信トレイのメールを減らす

必ずしも喜びを刺激するわけではありませんが、リストから退会したくない場合があります(Sephora Friends&Familyクーポンがいつ来るかはわかりません!)。

そこでunroll.meが登場します。この無料のツールは、電子メールサブスクリプションを取得し、次のような1つの毎日の電子メールにまとめます。

デクラッターブログを展開する

何十通ものメールが受信トレイを詰まらせるのではなく、すべてのお気に入りのダイジェストを1日1回、シンプルで使いやすい方法で取得できます。

あなたのメールをブーメラン

場合によっては、すぐに対応する必要のないメールが届くことがあります。

そこでブーメランがお手伝いします。

Boomerangは、Gmailでメッセージを「ブーメラン」して後で戻ってくることができる無料のツールです。

たとえば、金曜日に会計を更新します。 Boomerangを使用すると、今日の受信トレイから領収書や請求書を削除できます。金曜日に処理の準備ができたら、受信トレイに戻すことができます。

これにより、受信トレイを整理し、注意が必要なメッセージにすぐに集中できるようになります。

3.提供物を最小限に抑える

結果の80%が20%の努力によって生み出されるというパレートの法則について聞いたことがありますか?

ビジネスの専門家であるペリーマーシャルは、あなたのビジネスに適用するためにそのルールを再発明し、あなたの売り上げの80%はあなたの提供物のたった20%から来ていると言います。

あなたの年間収入を見てください。 どの製品、サービス、またはオンラインコースがその収益を生み出しましたか? あなたの収入の大部分に貢献したのはどれですか? あなたの最悪のパフォーマーはどれですか?

あなたのビジネスからあなたの最低のパフォーマンスをカットすることを検討してください。 製品の小さな数に焦点を当てることで、あなたが推進していきます供物のための強力なマーケティング資料を作成するための帯域幅を持っています。 あなたはより少ない努力とより少ないストレスでより多くのお金を稼ぐでしょう。 誰がそれを望まないのですか?

必要に応じて、「ラストコール」プロモーションをホストして、視聴者に、廃止されるオファーを購入する最後のチャンスを与えることができます。 希少性は販売を動機付けるための素晴らしい方法です! さらに、あなたはあなたがあなたの製品にアクセスするための公正な機会を皆に与えたことを知っているので安心するでしょう。

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4.あなたの日をバッチ処理します

マルチタスクは生産性を低下させるだけでなく、精神的な混乱も引き起こします。

調査によると、マルチタスクによって生産性が40%低下し、単一のタスクを実行するのに50%長くかかり、マルチタスク中に最大50%多くのエラーが発生します。

生産性を大幅に向上させ、ビジネスをよりシンプルにするために、志を同じくするタスクに一緒に取り組んでください。 これにより、タスク間のバウンス(「タスク切り替え」と呼ばれる)に費やされる時間が削減され、より多くの作業を行うことができます。

例を挙げると、毎週のアクティビティをバッチ処理する方法は次のとおりです。

  • 月曜日:マーケティング—ブログの投稿、メール、ソーシャルメディアの投稿などをすべて書きます。
  • 火曜日:クライアントの作業—通話をホストし、クライアントプロジェクトに取り組みます
  • 水曜日:コンテンツ—デジタル製品の作成、既存の製品の更新、新しいリードマグネットの作成、および追加のマーケティング活動
  • 木曜日:クライアントの作業—通話をホストし、クライアントプロジェクトに取り組みます
  • 金曜日:システム—会計、ウェブサイトのメンテナンス、追跡、翌週の計画
  • 毎週1日か2日にすべての通話や会議をホストすることから始めることができます。 特に自宅で仕事をしている私たち(ええと:汗と散らかったお団子)の場合は、適切な服装と準備ができている日を最大限に活用することで時間があります。

5.クライアントを解雇します(または少なくともクライアントを解雇する予定です

特定のクライアントがあなたのビジネスに十分な追加をせずにあなたのエネルギーを消耗している場合、関係を終了することはビジネスオーナーとしてのあなたの権利の範囲内です。 あなたはいつでも新しいクライアントを得ることができます!

昨年のクライアント名簿をご覧ください。 どのクライアントと一緒に仕事をするのが好きでしたか?のように、できればカレンダー全体をクライアントでいっぱいにしますか?

近藤麻理恵の論理は、喜びをかき立てるアイテムだけを残し、人生にそれらを持っていることにワクワクさせることです。 彼女の先導に従い、あなたが絶対に一緒に仕事をするのが大好きなクライアントだけを維持するように努めてください。 あなたが愛していないすべてのクライアントは、あなたのカレンダーの貴重なスペースを占有していて、それはより良いフィット感で満たされる可能性があります。

さて、クライアントを解雇することは誰にとっても実行可能ではないかもしれません。 たぶん、それらのお尻の痛みを伴うクライアントからの支払いはあなたの頭の上に屋根を保ち、あなたはそれらを失うわけにはいかないでしょう。 大丈夫!

あなたが火をたいたクライアント理解するしかし、それは重要です。 その明快さは、あなたが彼らのスペースを満たすために素晴らしい新しいクライアントを見つけたときに誰をカットするかを知るのに役立ちます…あなたのビジネスは喜びを刺激するクライアントとプロジェクトでいっぱいになることができます。

6.本を整理する

彼らは一年中彼らの会計を怠ってきたので、課税時間は多くの起業家にとってストレスが多いです。 結局のところ、「来週は本を更新します」と言うのは簡単です…約25週間続けます。 しかし、あなたの財政が整っていることを知ることはとても自由な気持ちです—あなたの本を整理することは絶対に数時間の価値があります!

QuickbooksやXeroのような高価なソフトウェアに投資する必要はありません(それらは素晴らしいオプションですが)あなたの費用と収入を追跡するために。 Waveのような無料のソフトウェアから始めることも、シンプルなGoogleスプレッドシートですべてを追跡することもできます。 1つのシステムを選び、その年の間それを使い続けます。

面倒な紙の領収書や請求書を整理するには、写真を撮ってデジタルで保存します。

標準のフォーマットを使用して、領収書と請求書を後で簡単に見つけられるようにします。 私が使用する形式は「DATE_BUSINESSNAME.pdf」です。 したがって、ステープルからの19年2月3日の領収書は、020319_Staplesと表示されます。 pdf。

あなたの会計を組織する行為は喜びを引き起こさないかもしれません…しかし、税の時間の1ヶ月前にあなたの本をあなたの会計士に手渡すことは確かにそうです!

7.アウトソーシング

これはあなたのビジネスを整理して整理するための過小評価された方法です…

起業家として行うすべてのタスクを見て、次の3つの質問を自問してください。

  • どれが一番嫌いですか?
  • あなたの強みではないタスクはどれですか?
  • 投資収益率が高くないものはどれですか(別名、あまりお金を稼ぎません)?

もう1つ質問してください…

それらのタスクを他の誰かに外注できますか?

あなたが好きではない、得意ではない、または利益を生み出していない仕事をするために誰かにお金を払うことはあなたのビジネスを単純化して合理化するための素晴らしい方法です。 タスクを別のチームメンバーに引き渡すことで、限られた時間を解放して、好きで、得意で、お金を稼ぐ活動に集中できます。

他の誰かが実行できるタスクを過小評価しないでください。 受信トレイのメンテナンスからクライアント管理、グラフィックデザイン、ソーシャルメディアへのコピーライティング、簿記、ウェブデザイン、さらには食料品の買い物まで、すべてを外部委託することができます。

oDeskとFiverrは、ニーズに合ったフリーランサーを見つけるための優れたオプションです。

8.フィードをクリーンアップします

あなたのInstagramフィードは喜びを刺激しますか? Twitterでフォローしているアカウントの更新をスクロールして表示するのが好きですか? あなたのFacebookニュースフィードはあなたの幸せな場所ですか?

そうでない場合は、次のパージの時間になる可能性があります。

あなたがフォローしている人のリストに目を通し、あなたのアカウントがあなたに喜びをもたらさない人のフォローを解除します。 自分と比較する傾向のあるアカウント(読んでください:自分の人生やビジネスが「十分ではない」と感じさせるアカウント)には特に注意を払い、フォローを解除してください。

フィードをきれいにすることは大きな結果をもたらします。 ソーシャルメディアにログインして、実際に表示されるすべての更新を気にするのは、さわやかな気分です。

あなたはあなたがあなたの人生に入れる人々、アイデア、そしてコンテンツを選ぶことができます。

だから喜びを選んでください。 インスピレーションを選択してください。 接続を選択します。 そして、あなたのためにそれをしないアカウントに「今のところさようなら」と言うことを選択してください。 見逃した場合は、後でいつでも再フォローできます。

9.ワークフローを作成します

あなたがソロプレナーまたは複数の従業員がいるオンラインビジネスである場合、仕事に直接飛び込むのは簡単です。 結局のところ、あなたはあなたが何をしているのか知っていますよね?

ワークフローを作成すると、ビジネスでの作業が非常に簡単になります。 実行する必要のあるすべてのタスクを検討する代わりに、一連の手順を実行するだけで、すべてが正しく実行されいることを確認できます。

たとえば、次のようなブログ投稿を作成するためのワークフローを作成できます。

  • トピックを決定する
  • 研究論文
  • アウトラインを作成する
  • 最初のドラフトを書く
  • ブログのタイトルを決める
  • 下書きを編集する
  • SEOツールを使用してランキングを向上させる
  • メタディスクリプションとキーワードを更新する
  • ソーシャルメディアグラフィックをデザインする
  • 印刷物を作成する
  • 投稿のためにVAに送信する

…だから、自分ですべてを覚えておく必要はありません!

(関連:ブログ投稿を公開する前にすべき11のこと)

すべてのワークフローを一度に作成する必要はありません。 あなたが行くようにそれらを作成します。

たとえば、次にソーシャルメディアの投稿をスケジュールするときは、歩きながら手順を書き留めます。 これは、Googleドキュメント、Trello、Asana、または最適なプラットフォームで実行できます。 または、useloom.comなどのビデオ録画サービスを使用して、タスクの実行中に画面を録画することもできます。

ボーナス:これらのワークフローは、あなたの生活をシンプルにするだけでなく、チームの生活もシンプルにします。 彼らは全員を同じページに保ち、期待が明確であることを確認し、新入社員のトレーニングを非常に簡単にします。

10.クライアントプロジェクトを合理化します

クライアントの仕事をどのように追跡していますか? 新しいクライアントプロジェクトを最初から最後まで行う組織化されたプロセスはありますか? それとも、毎朝机に座って、 「さて、今日は誰が私から何を必要としているのですか?」と言いますか?

Dubsado、17Hats、Honeybookなどのソフトウェアは、クライアントプロジェクトを整理するのに役立ちます。 クライアント契約、請求、自動支払い処理、電子メール通信、フォームとワークブックなどを処理できます。

ほとんどのクライアント管理ソフトウェアオプションでは、ワークフロー(新しいクライアントごとに実行する必要のあるタスクのリスト)を作成することもできます。 メールを自動化して送信したり、リマインダーをスケジュールして予定どおりに進めたり、支払いを自動的に要求したりできます。

彼らは本質的にあなたのデジタルプロジェクトマネージャーとして機能することができます—それであなたが心配することはもう一つ少ないです!

11.ブログ投稿を整理します

「そのことについてのブログ投稿はどこにありますか...そのことについて?」

あなたが自分自身にその質問をしていないブロガーなら、私にあなたの秘密を教えてください!

あなたが新しいブロガーであるとき、あなたの投稿を見失うことは簡単です。 しかし、忙しい起業家として、古いコンテンツを再共有して転用することは、各ブログ投稿を可能な限り拡大するための最良の方法の1つです。

ブログの投稿を見つけやすい1つの場所に整理すると便利です。 (私はGoogleスプレッドシートを使用しています。)

ブログのインデックスに含めたいいくつかのこと:

  • 記事のタイトル
  • カテゴリ
  • 投稿日
  • URL
  • キーワード

キーワードは間違いなくあなたのブログオーガナイザーの最も重要な部分です! 投稿ごとにたくさんのキーワードを追加することで、探している投稿を簡単に見つけることができます。

あなたはあなたのキーワードを個人的に保ちたいです—あなたがその特定のブログ投稿のためにあなたが考える言葉で書いてください。 彼らは外部の観察者には意味をなさないかもしれません、そしてそれは大丈夫です!

たとえば、最近、ボストンのホテルの部屋で録画したビデオを共有しました。 いつの日か、「ボストンのホテルで録画したビデオが必要だ!」と思うかもしれません。

ビデオの公式タイトルやカテゴリについて頭を悩ませる代わりに、「ボストン」または「ホテル」を検索するだけです。 そして、キーワードの列にそれらを含めたので、すぐに投稿を見つけます。 ビンゴ!

最新のブログ投稿から始めて(それが頭の中で最も新鮮になるため)、古いブログ投稿に戻っていきます。

毎週、新しいブログ投稿を作成するときに、それらをスプレッドシートに追加します。 時間の経過とともに、クリックに値する投稿でいっぱいの健全で堅牢なインデックスを作成します。

12.定型応答を設定します

あなたがほとんどのビジネスオーナーのようであるならば、あなたが何度も何度も(そして何度も)送る特定の電子メールがあります。

これらを毎回新鮮に書く代わりに、定型の応答を使用して時間を節約し、ビジネスを簡素化します。

既定の応答は、特定の状況で使用する事前にスクリプト化されたメッセージです。

既定の応答を使用できる場所の例を次に示します。

  • 真新しいクライアントを歓迎する
  • 機会に「ノーサンクス」と言う
  • 支払い遅延通知の送信
  • ポッドキャストや人気のブログを売り込む
  • クライアントに作品を提出する

缶詰の応答を使用すると、生活が楽なるだけでなく、ビジネスでの作業体験も強化されます。 これらのメッセージは、必要なときにいつでもコピーして貼り付けるだけで、常に明確でブランドに基づいていることがわかります。 クライアントまたはプロジェクトごとに定型応答をカスタマイズして、個人的なタッチを追加することもできます。

既定の応答を開始する場合は、MixMaxとGoogleの既定の応答を確認するための2つの優れたツールがあります。

13.やることを文書化します

頭をすっきりさせる最良の方法は、アイデアを頭から紙(または画面)に移すことです。

Asana、Basecamp、Trelloなどのツールを使用して次のことを行います。

  • さまざまなタスクを追跡します
  • 期日を割り当てる
  • さまざまなチームメンバーにタスクを委任する

すべてのタスクを1か所にまとめることで、すべてを追跡するという頭脳のプレッシャーがなくなります。 また、何をいつ行う必要があるかを明確に把握することも役立ちます。

そして、タスクリストを簡素化することになると…

毎日1つの優先順位だけに焦点を合わせるようにしてください。 「優先」という言葉は、実際には1400年代に英語になり、「最初またはそれ以前のもの」を意味していました。 それは次の500年の間その特異な形のままでした

…1900年代まで、用語を複数形にしたとき。 (そして、私たちが毎日圧倒され始めたとき、私は議論したいと思います!)

毎日あなたのエネルギーを集中させる優先順位を1つ選んでください。 3つではありません。 16ではありません。2つでもありません。

あなたはより多くの進歩を遂げ、あなたの脳はそれをしている間、雑然と感じることが少なくなります。

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単純化して一緒に整理しましょう!

事業主として、そうです。 多くの。 もの。 追跡する必要があります。 それは時には圧倒的で麻痺することがあります。

そのため、できることを簡素化して整理することが重要です。

これらのヒントを1つ以上実装して、ビジネスを整理し、より多くの喜びを体験してください。

著者略歴:

Whitney Ryanは、whitneyryan.comの説得コピーライターです。 彼女は2010年以来、中小企業や起業家が自分たちのコピーでより多くのお金を稼ぐのを支援してきました(売り上げ、卑劣な、または「熱狂的な」音で終わる他の大げさな言葉を感じることはありません)。

彼女は加入者との現実関係の構築を専門としており、心理学のバックグラウンドに頼って、読者を行動に移す感情的なコピーを作成しています。 ホイットニーの無料の3部構成の再エンゲージメントメールキャンペーンを入手するか、毎週のコピーのヒントにサインアップしてください。