7成功への道を合理化するためのビジネスツールが必要

公開: 2021-07-30
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あなたのビジネスを成功させたいですか? 一体、誰がしませんか? しかし、成功は運から来るものではありません。 そして、それは確かに一夜にして起こりません。 成功は、ハードワーク、忍耐力、そして不可欠なビジネスツールからの途中での少しの助けから来ます。

ビジネスの成功のためのツール

テクノロジーは世界を席巻しただけでなく、ビジネスの運営方法や成功の方法も変えました。 非常に多くのツールがあるため、ビジネス成功を収めるために実際に必要なツールを絞り込むのは難しい場合があります そのため、この便利なツールのリストをまとめました。 あなたのビジネスができるだけ早く投資することを考慮すべき7つの必須ツールを見てください。

1.プロジェクト管理

プロジェクト、プロジェクト、プロジェクト。 それらはすべてあなたのビジネスの成長と改善の一部です。 チームが常にプロジェクトをやりくりし、物事を整理するのに苦労していることに気付いた場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが適している可能性があります。

プロジェクト管理ツール(Trelloなど)を使用すると、次のことが簡単になります。

  • プロジェクトを計画する
  • タスクの追跡と管理
  • ドキュメントを共有する
  • プロジェクトを整理する

プロジェクトおよびタスク管理ツールを使用すると、チームとしてのコミュニケーションとコラボレーションが容易になります。 言うまでもなく、プロジェクト管理プロセスを合理化し、プロジェクトをより効率的に開始するのに役立ちます。

2.電子メールの自動化

人々は「メールは死んでいる」と言うかもしれません。 しかし、それをマーケティングに使用することになると、これは真実とはほど遠いです。 ある調査によると、2020年には40億人の電子メールユーザーがいました そして、その数は2025年までになんと46億人のユーザーに成長すると予測されています。

したがって、電子メールは死んいないと言っても過言ではありません 実際、それは非常に生きています。そのため、Eメールマーケティングおよび自動化ツールを利用する必要があります。

電子メールの自動化により、潜在的な顧客と現在の顧客の両方に簡単に売り込むことができます。 そして、あなたはあなたのビジネスで何が起こっているかについてあなたの顧客をループに保つことができます。 電子メールを使用して、販売やイベントに関するリマインダーを送信したり、製品やサービスのアップセルやクロスセルを行ったり、顧客を購入に導くことができます

使用する電子メールソフトウェアによっては、A / Bテストなどの追加機能を利用して、コンバージョンを最大化できる場合もあります。

3.ソーシャルメディア管理

若者たちが言うように、「ソーシャルメディアは大流行です。」 OK—多分彼らはもうそれを言わないでしょう。 しかし、あなたは要点を理解します:ソーシャルメディアはそれが今日あるところです。

おそらく、あなたのビジネスは、広告を出し、顧客とつながり、潜在的な顧客を引き付けるために、ある種のソーシャルメディアプラットフォームを使用している可能性があります。 ツールやソフトウェアを使用してソーシャルメディアを管理する方法を合理化してみませんか?

ソーシャルメディアの管理と維持は、特に複数のプラットフォームを管理している場合、率直に言って疲れ果ててしまう可能性があります。 ソーシャルメディア管理ツールを使用すると、ソーシャルメディアでの存在感を高め、多くの時間を費やすことなくビジネスについての情報を広めることができます。

ソーシャルメディア管理ツールを使用すると、次のことができます。

  • 将来の投稿をスケジュールする
  • すべてのソーシャルメディアの投稿を1か所で確認
  • さまざまなプラットフォーム向けに投稿を最適化する
  • ソーシャルメディア広告を管理する

ソーシャルメディア管理ツールを使用すると、ブランドがすべてのソーシャルアカウントで一貫していることを確認するのにも役立ちます。

4.会計ソフトウェア

誰もが自分の会計を監督する会計士を持っている必要がありますが、あなたがビジネスを運営するとき、あなたはまだあなたの本が正確で最新であることを保証するために日々の取引を会計処理する必要があります。 しかし、正直に言うと、百万と1つの帽子をかぶっているビジネスオーナーの場合、これはかなりストレスと時間のかかる作業になる可能性があります。 また、トランザクションを手動で記録している場合、アカウンティングについていくのは大変な作業になる可能性があります。 あなたの本を合理化するために、あなたは会計ソフトウェアの使用を検討するかもしれません

会計ソフトウェアを使用すると、トランザクションの記録が簡単になり、顧客への請求書の送信など、特定のプロセスを自動化できます。 さらに、会計レポートに簡単にアクセスして、会計士に渡すことができます。 または、会計士に会計ソフトウェアを完全に管理させて、すべてが正確であることを確認することもできます。

機能、コスト、信頼性、アクセシビリティなどの特定の要因に応じて、デスクトップまたはクラウドの会計ソフトウェアがビジネスに最適かどうかを判断できます。 クラウド会計ソフトウェアを使用すると、すべてのオンラインで書籍にアクセスでき、情報はクラウドに安全に保存されます。 外出先でも情報にアクセスできます。 一方、デスクトップ会計ソフトウェアでは、ダウンロードしてコンピュータに保存する必要があるため、インストールしたデバイスでのみアクセスできます。

会計ソフトウェアを決定する前に、調査を行い、各オプションの長所と短所を比較検討してください。

5.給与管理ソフトウェア

あなたが雇用主であるならば、あなたは給与を逃れることはできません。 それはあなたが無視するわけにはいかない必須の仕事です。 あなたの給与が正確であり、あなたの従業員が時間通りに支払われることを確実にするために、あなたのビジネスのための給与ソフトウェア入手することを検討してください。

給与ソフトウェアは、源泉徴収や控除を含む従業員の給与が正しいことを確認するのに役立ちます。 また、多くの給与計算を手作業で行う必要がないため、時間を大幅に節約できます。 代わりに、ソフトウェアがすべての計算を処理します(おい!)。

使用する給与ソフトウェアによっては、会計ソフトウェアを統合して、無料の直接預金などの他の一流の機能を利用できる場合があります。

給与プロセス本当に合理化したい場合は、給与税を申告して預け入れ、年末の納税申告を処理するフルサービスの給与ソフトウェアの使用を検討することもできます。

6.コミュニケーション

COVID-19のおかげで、労働者の33%はまだ遠隔地にいます。 好きでも嫌いでも、リモートワークはここにあります。 まあ、少なくともいくつかの企業にとっては。

あなたのビジネスがまだリモートトレインに乗っている場合(または対面作業とリモート作業の両方のハイブリッド作業方法を使用している場合)、多数のコミュニケーションツールを使用することがこれまで以上に重要になっています。

利用したいコミュニケーションツールには、次のようなものがあります(まだ利用していない場合)。

  • チャット(例:Slack)
  • Eメール
  • ビデオ会議
  • 従業員認識ソフトウェア
  • クラウドストレージサービス(例:Googleドライブ)

あなたのビジネスが遠隔地でなくても、あなたのチームが毎日互いにコミュニケーションするためのさまざまな方法を持っていることを確認することは非常に重要です。 だから、あなたのビジネスのための新しいコミュニケーションツールを調べることを恐れないでください。

7.セキュリティ

ビジネスがリモート、対面、またはその両方のハイブリッドであるかどうかに関係なく、ビジネスではセキュリティを真剣に受け止める必要があります。 ビジネスのセキュリティを強化し、サイバー脅威に陥らないようにするには、セキュリティツールの入手を検討してください。

セキュリティを強化するには、次を使用できます。

  • ファイアウォール
  • ウイルス対策製品
  • 暗号化
  • 従業員向けのセキュリティトレーニングモジュール
  • VPN

あなたが持っているセキュリティ対策とツールが多ければ多いほど、より良いです。 特に、チームが遠隔地にあり、サイバー攻撃の影響を受けやすい場合。

Mike Kappelはシリアルアントレプレナーであり、Patriot SoftwareCompanyとその子会社の創設者兼CEOです。 Patriot Software、LLCは、米国の事業主とその会計士のためのオンライン会計ソフトウェアと給与の開発者です

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