従業員監視ソフトウェアがリモートでの作業を容易にする5つの方法

公開: 2021-08-06
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組織はリモートワークに熱心になりつつあり、多くの組織がすでにリモートワークを採用しています。 柔軟な作業構造により、組織は、リモートの従業員が職務の遂行に向けて積極的に取り組んでいることを確認したいと考えています。 気晴らしがたくさんあり、従業員は仕事をする代わりにビデオを見たり、ソーシャルメディアでチャットしたりすることに夢中になります。 組織は、平均的なリモートの従業員が雇われた仕事をしていることを確認したいと考えています。

彼らはこれをどのように行うのですか? 組織は、最近、リモートの従業員の活動を監視するために従業員監視ソフトウェアが役立つことを発見しました。 このソフトウェアは、ビジネスオーナーが、リモートの従業員が毎日の勤務時間中にどのように時間を過ごしているかを把握するのに役立ち、従業員の生産性を向上させるためのデータを提供します。

従業員監視ソフトウェアとは何ですか?

これは、従業員のパフォーマンスと生産性レベルを追跡できるようにする監視ソフトウェアです。 従業員のアクティビティデータは、リアルタイムの管理ダッシュボードのマクロレベルで収集され、生産性と非生産性の時間の割合を分類する生産性チャートなど、データを一目で視覚化できます。 このソフトウェアは、従業員の勤務時間を記録するタイムトラッカー機能に加えて、リモートの従業員がいるすべての企業にとって不可欠なツールになっています。

従業員監視ソフトウェアが遠隔地の従業員の生産性の向上にどのように貢献できるかを見てみましょう。

重要なポイント:

  • 統計によると、監視ソフトウェアは、雇用主が従業員の仕事に対する満足度を高め、効率と生産性を向上させるのに役立っています。
  • それは雇用主が最高の業績を上げた従業員を認識するのに役立ち、彼らは彼らの業績に対して正当に報われることができます。
  • このソフトウェアは、従業員の生産性の低下が燃え尽き症候群や仕事でのストレスによるものであるかどうかを識別するための指標として機能します。

それでは、従業員監視ソフトウェアがリモートワーカーの作業をどのように楽にすることができるかを考えてみましょう。

  1. スタッフのワークロードをより適切に管理する:リモートの従業員は毎日多くの課題に直面しており、ワークスペースは自宅にあるため、仕事と私生活が不健康に混ざり合っています。 タスクをよりよく達成するための目標設定は、悪影響を与えることなくすべてを管理するための最良の方法です。

従業員は、時間ログを追跡したり、作業の証拠として上司に進捗レポートを作成したりする手間をかける必要はありません。 監視ソフトウェアは、プロジェクトの要件に基づいてパフォーマンスを評価できるマネージャーにリアルタイムのデータを提供することで、それを処理するのに役立ちます。

従業員監視ソフトウェアは、従業員があまりにも多くの責任を負っているときを知るための貴重な洞察をマネージャーに提供します。 従業員追跡ソフトウェアから生成されたデータは、マネージャーが従業員のタスクを積極的に管理するのに役立ちます。

2.従業員の位置を確認する:一部の従業員が移動している場合、つまり常に動き回っている場合は、GPS追跡ツールを使用して常に位置を確認できます。 GPSツールをシステムに統合して、各従業員がどこからチェックインおよびチェックアウトしているかを特定できます。 この機能により、従業員は勤務時間中にランダムに移動することがなくなり、割り当てられた場所から生産的に作業できるようになります。

3.人々に報酬を与え、成功を祝う:従業員はあなたの最も価値のある人的資産であることを常に思い出させる必要があります。 したがって、あなたは彼らが彼らの努力に対して十分に評価され、認められていることを確認する必要があります。 大手人材調査会社であるAchieversの調査から得られたデータによると、人口の約44%が、認識の欠如のために仕事を辞めたいと感じていることがわかりました。 リモートワークソフトウェアは、生産性の高い従業員の認識と、優れた仕事に対する報酬を保証する正しいデータを提供します。 従業員に報酬を与えて表彰する組織には、多くの場合、現在の仕事にとどまる可能性が高い、より幸せで忠実な従業員がいます。 10人の従業員のうち少なくとも7人は、正当に報われ、認められる仕事にとどまります。 これは、価値のある従業員へのクレジットとしてインセンティブを提供することにより、正しい行動の文化を促進していることを示しています。

4.つまらない管理タスクの削減:ほとんどの従業員が、サインインまたはチェックアウトするときに、長いタイムシートや出席ログにデータを入力するプロセスを楽しむことがどれほどひどいことになるかは否定できません。 手動入力システムは時間そのものと同じくらい古く、毎年多くの生産時間を盗みます。 したがって、より自動化された従業員の時間追跡システムは、従業員の時間を取り戻すのに効果的です。 より厳格で時間のかかる、苛立たしい手動レポートタスク以外に、より生産的で創造的で付加価値のある作業に向けて、より多くの努力を注ぐことができます。

  1. ハードルとブロッカーを取り除く:ソーシャルメディアは、仕事の生産性の点でさまざまな影響を与える可能性があり、あるときは有益であり、次のときは生産性に悪影響を与える可能性があります。 その影響は役割ごとに異なります。 したがって、ソーシャルメディアの世界のワイルへの従業員の関与を制御するのに役立つ一般的なソーシャルメディアとWebサイトのポリシーを作成することが重要です。 コンピュータ監視ソフトウェアにアクセスすることで、他の形態の非生産的な使用を未然に防ぎながら、生産的な付加価値のあるソーシャルメディア活動の手段をフォローアップすることができます。

効果的なリモートワークソフトウェアを使用すると、マネージャーはすべてのアプリとWebサイトの使用状況を評価および評価して、従業員が最適な生産性を実現するために必要なツールを決定できます。 彼らが仕事に必要なすべてのツールを持っていることは彼らの生活を楽にするでしょう。

結論

幸せな従業員は最も生産的な従業員です。 パフォーマンスの指標を測定できれば、生産性を向上させることができます。 適切な監視ソフトウェアを使用すると、職場(社内およびリモート)で高い業績を上げた人を特定した後、報酬および認識システムを簡単に作成できます。 このようにして、パフォーマンスの高い従業員をやる気にさせ、維持することができます。また、平均的なパフォーマーがよりスマートに働くように促すこともできます。 従業員の時間追跡とリモートの従業員管理ソフトウェアは、燃え尽き症候群と職場のストレスの開始を識別するための指標として機能することができます。 CloudDesk生産性監視ソフトウェアを使用すると、組織が生産性と幸福を主要業績評価指標として特定するのに役立ちます。

Linda J Brannonは、フィンランドの海岸で航海することを夢見ています。ただし、誰かが明確なマーケティングメッセージと戦略を構築して、一貫して売上を生み出すのを支援している場合を除きます。

mojo cp / Shutterstockによる従業員監視システムのストックイメージ